1. Wstęp
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu sportclubfranekernlannd.com oraz informuje o prawach osób odwiedzających stronę. Dokument dotyczy w szczególności osób zainteresowanych organizacją eventów, takich jak eventy firmowe, wieczór kasynowy, wieczór pokerowy czy ekskluzywne imprezy tematyczne realizowane wyłącznie w celach rozrywkowych (bez prawdziwego hazardu i zakładów).
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ANA-FEL Bartosz Jędrzejczak (dalej: „Administrator”), który odpowiada za bezpieczeństwo i prawidłowe przetwarzanie przekazanych informacji. Administrator prowadzi działalność w zakresie organizacji eventów, w tym w szczególności: eventy firmowe, wieczory kasynowe, wieczory pokerowe, eventy integracyjne oraz inne formy rozrywki dla firm i grup prywatnych.
Szczegółowe dane kontaktowe Administratora, w tym aktualny adres e-mail i numer telefonu, znajdują się w zakładce Kontakt w serwisie.
3. Zakres zbierania danych
Gromadzimy jedynie niezbędne dane osobowe podawane dobrowolnie przez użytkowników, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości lub zapytania dotyczącego organizacji eventów (np. eventy firmowe, wieczór kasynowy, imprezy tematyczne),
- opcjonalnie: nazwa firmy, preferowana data wydarzenia, liczba uczestników i miasto realizacji eventu (np. eventy Warszawa).
Dane są przekazywane przede wszystkim za pośrednictwem formularzy kontaktowych oraz podczas bezpośrednich zapytań e-mailowych lub telefonicznych.
4. Cel przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe użytkowników w następujących celach:
- obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail,
- przygotowanie i przedstawienie dopasowanej oferty dotyczącej eventów (m.in. eventy firmowe, wieczory kasynowe, wieczór pokerowy, imprezy tematyczne),
- realizacja usług eventowych oraz bieżąca komunikacja związana z organizacją wydarzenia,
- kontakt w sprawie współpracy, rezerwacji terminów, potwierdzeń oraz szczegółów logistycznych,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji księgowej i rozliczeniowej, jeśli dojdzie do zawarcia umowy,
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom (np. analiza logów technicznych).
5. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- dobrowolnej zgody użytkownika – w przypadku wypełnienia formularza kontaktowego, zapisania się do komunikacji marketingowej lub przekazania danych w innym dobrowolnym celu,
- konieczności realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – np. przygotowanie oferty oraz organizacja konkretnego wydarzenia,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych,
- prawnie uzasadnionego interesu Administratora – np. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, prowadzenie korespondencji, analiza statystyczna wykorzystania serwisu.
6. Bezpieczeństwo danych
Zapewniamy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem oraz ujawnieniem. W szczególności stosujemy:
- szyfrowane połączenie HTTPS (certyfikaty SSL) przy korzystaniu z serwisu sportclubfranekernlannd.com,
- zabezpieczenia hostingowe i regularne aktualizacje środowiska serwerowego,
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych i odpowiednio przeszkolonych,
- regularne przeglądy procedur bezpieczeństwa i audyty wewnętrzne.
Dokładamy starań, aby poziom bezpieczeństwa był adekwatny do ryzyk związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach usług rozrywkowych i organizacji eventów.
7. Udostępnianie danych
Dane osobowe nie będą sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych. Możemy przekazywać dane wyłącznie następującym kategoriom podmiotów:
- podmiotom świadczącym dla nas usługi IT, hostingowe oraz serwisowe,
- zewnętrznym specjalistom wspierającym obsługę wydarzeń (np. firmy nagłośnieniowe, podwykonawcy techniczni) – tylko w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego eventu,
- biurom rachunkowym, kancelariom prawnym lub innym doradcom – jeśli jest to konieczne do realizacji obowiązków prawnych lub ochrony naszych praw,
- organom publicznym – wyłącznie w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich pisemnych umów powierzenia, gwarantujących poufność i bezpieczeństwo danych.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:
- przez czas prowadzenia korespondencji w związku z przesłanym zapytaniem,
- przez okres trwania współpracy oraz realizacji umowy dotyczącej organizacji eventów,
- przez okres wymagany przepisami prawa (np. w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej),
- do czasu odwołania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody użytkownika.
Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
9. Prawa użytkownika
Każdemu użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych do innego administratora – w zakresie wynikającym z RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.
10. Polityka cookies
Strona internetowa sportclubfranekernlannd.com korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”), które są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi w urządzeniu końcowym użytkownika. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania serwisu,
- zapamiętywania wybranych ustawień strony,
- analizy ruchu na stronie oraz optymalizacji doświadczenia użytkowników (np. informacje o tym, jakie treści dotyczące eventów firmowych czy wieczorów pokerowych cieszą się największym zainteresowaniem),
- tworzenia zbiorczych statystyk, które pomagają ulepszać ofertę i sposób prezentacji usług, takich jak wieczór kasynowy czy eventy Warszawa.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.
11. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku rozwoju serwisu, zmian w ofercie (np. nowych rodzajów imprez tematycznych lub pakietów rozrywki dla firm) bądź zmian przepisów prawa. Wszelkie zaktualizowane wersje Polityki Prywatności będą publikowane na naszej stronie internetowej wraz z odpowiednią datą aktualizacji.
12. Dane kontaktowe
W razie pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, bezpieczeństwem informacji lub chęcią realizacji przysługujących praw prosimy o kontakt:
- za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w zakładce Kontakt,
- pod adresem e-mail i numerem telefonu wskazanym na stronie Kontakt.
Kontaktując się z nami, prosimy o podanie informacji umożliwiających jednoznaczną identyfikację oraz opisanie treści żądania, co przyspieszy obsługę i udzielenie odpowiedzi.